{"id":649,"date":"2021-08-11T11:01:18","date_gmt":"2021-08-11T09:01:18","guid":{"rendered":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/?p=649"},"modified":"2021-08-11T11:06:16","modified_gmt":"2021-08-11T09:06:16","slug":"organiser-un-seminaire-dentreprise-a-paris-mode-demploi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/2021\/08\/11\/organiser-un-seminaire-dentreprise-a-paris-mode-demploi\/","title":{"rendered":"Organiser un s\u00e9minaire d\u2019entreprise \u00e0 Paris : mode d\u2019emploi"},"content":{"rendered":"\n

Rendez-vous incontournable pour la majorit\u00e9 des entreprises, les s\u00e9minaires permettent de rassembler les collaborateurs lors d\u2019un moment convivial. Toutefois, ces \u00e9v\u00e9nements ne s\u2019improvisent pas \u00e0 la derni\u00e8re minute et requi\u00e8rent beaucoup d\u2019organisation. Pour r\u00e9ussir son s\u00e9minaire d\u2019entreprise, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9terminer l\u2019objectif du s\u00e9minaire<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

C\u2019est la premi\u00e8re chose \u00e0 faire avant de vous lancer dans la planification. En effet, il faut avant tout r\u00e9pondre \u00e0 une question simple, qui va d\u00e9terminer l\u2019essence m\u00eame de l’\u00e9v\u00e9nement : pourquoi organiser un s\u00e9minaire d\u2019entreprise et \u00e0 destination de qui ? C\u2019est le fil conducteur qui guidera vos d\u00e9cisions tout au long du processus. Lancez-vous un nouveau produit ? Y a-t-il un changement de direction ? Faut-il f\u00e9d\u00e9rer davantage les collaborateurs ? \u00c0 vous de r\u00e9pondre \u00e0 ces questions.<\/p>\n\n\n\n

\u00a0D\u00e9finir le budget<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Si vous avez des contraintes financi\u00e8res, vous devrez trouver un juste milieu pour r\u00e9pondre aux objectifs du s\u00e9minaire, tout en respectant le budget. Il vous faudra calculer le montant des frais si vous faites appel \u00e0 des prestataires pour la restauration, l\u2019animation\u2026<\/p>\n\n\n\n

Choisir la date et le lieu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il faudra faire en sorte que les participants puissent \u00eatre disponibles, et donc \u00e9viter les vacances scolaires ou jours f\u00e9ri\u00e9s. Quant au lieu, il existe de tr\u00e8s nombreuses salles \u00e0 Paris, que vous pouvez r\u00e9server sur le site www.kactus.com\/fr\/france\/paris<\/a><\/strong>. Plusieurs crit\u00e8res doivent influencer votre choix, \u00e0 savoir la capacit\u00e9 d\u2019accueil, la facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s (parking, transports en commun, acc\u00e8s pour les personnes \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite\u2026), les \u00e9quipements\u2026 Notre conseil : visiter le lieu avant le s\u00e9minaire, afin de ne pas avoir de mauvaise surprise le jour J.<\/p>\n\n\n\n

Contacter les prestataires<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sur place, il est n\u00e9cessaire d\u2019assurer la restauration et \u00e9ventuellement l\u2019h\u00e9bergement. Pour cela, vous devrez contacter des traiteurs, h\u00f4tels et autres \u00e9tablissements et r\u00e9server bien \u00e0 l\u2019avance pour les briefer sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement. C\u00f4t\u00e9 animation, il faudra \u00e9galement pr\u00e9voir les intervenants. N\u2019oubliez pas qu\u2019ils doivent tous \u00eatre choisis en lien avec les objectifs du s\u00e9minaire et r\u00e9pondre aux objectifs. Il est \u00e9galement important de varier les plaisirs et d\u2019alterner entre pr\u00e9sentation s\u00e9rieuse et moment de convivialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er un r\u00e9troplanning<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de quelque chose d\u2019important, il est n\u00e9cessaire d\u2019\u00e9laborer un r\u00e9troplanning<\/strong> des missions \u00e0 effectuer avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Ce dernier doit inclure toutes les \u00e9ch\u00e9ances et r\u00e9servations \u00e0 effectuer.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9aliser le planning du s\u00e9minaire<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le jour m\u00eame, tout devra \u00eatre encadr\u00e9 de A \u00e0 Z pour \u00e9viter les d\u00e9convenues. Pour cela, il est essentiel que vous ayez pr\u00e9vu le planning de la ou des journ\u00e9es en prenant en compte les activit\u00e9s, les conf\u00e9rences, les repas, les soir\u00e9es\u2026 Essayez d\u2019anticiper d\u2019\u00e9ventuels d\u00e9lais, qui vous permettront de rebondir en cas de mauvaise surprise. Cela vous permettra d\u2019avoir une certaine marge de manoeuvre.<\/p>\n\n\n\n

Envoyer les invitations<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir r\u00e9alis\u00e9 tout le travail pr\u00e9c\u00e9dent en amont, il ne restera plus qu\u2019\u00e0 faire les invitations et les envoyer \u00e0 tous les participants. Pour cela, \u00e0 vous de d\u00e9terminer le format de l\u2019invitation (papier, mail, \u00e9v\u00e9nement r\u00e9seaux sociaux\u2026) et d\u2019y indiquer les informations n\u00e9cessaires. N\u2019oubliez pas de demander une confirmation de pr\u00e9sence de la part de chaque participant, afin de pouvoir ajuster votre organisation en fonction. Il faudra \u00e9galement pr\u00e9ciser si une tenue particuli\u00e8re est exig\u00e9e (costume pour les soir\u00e9es \u00e9l\u00e9gantes ou galas, \u00e9quipement sportif avec des bonnes chaussures de marche pour des tournois sportifs\u2026).<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9p\u00e9ter avant le jour J<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La veille de l\u2019\u00e9v\u00e9nement, il est primordial de vous assurer que tout soit en place, \u00e0 la fois du c\u00f4t\u00e9 des prestataires et des intervenants. Pour cela, il est bien de les faire r\u00e9p\u00e9ter \u00e0 l\u2019avance, et ce plusieurs fois.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rendez-vous incontournable pour la majorit\u00e9 des entreprises, les s\u00e9minaires permettent de rassembler les collaborateurs lors d\u2019un moment convivial. Toutefois, ces \u00e9v\u00e9nements ne s\u2019improvisent pas \u00e0 la derni\u00e8re minute et requi\u00e8rent beaucoup d\u2019organisation. Pour r\u00e9ussir son s\u00e9minaire d\u2019entreprise, voici les \u00e9tapes<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":650,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"spay_email":""},"categories":[11,16],"tags":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/antenna-ZDN-G1xBWHY-unsplash.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/649"}],"collection":[{"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=649"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":654,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/649\/revisions\/654"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media\/650"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/plandeparis.info\/actualites\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}