5 conseils clés pour réussir son évènement d’entreprise à Paris !

Organiser un évènement réussi pour son entreprise à Paris peut relever du défi, entre trouver le bon lieu, gérer la logistique, maîtriser son budget… Heureusement, avec un peu d’organisation et d’astuces, votre soirée ou séminaire professionnel dans la capitale française peut devenir un franc succès et être mémorable pour vos équipes ou clients. Suivez ces 5 conseils éprouvés pour faire de votre prochain rassemblement dans la Ville Lumière un moment inoubliable.

Opter pour des espaces atypiques

Oubliez les traditionnelles salles des fêtes ou palaces dénués de charme pour impressionner vos collaborateurs ou clients. Paris regorge de lieux insolites où vous pouvez organiser un cocktail comme des musées ouverts pour des privatisations le soir, des rooftops avec vue imprenable, d’élégantes péniches amarrées le long de la Seine ou encore des lofts industriels reconvertis.

Ces adresses inattendues feront forte impression sur vos convives et participeront au succès de votre évènement. Privilégiez des sites facilement accessibles en transports et vérifiez bien les horaires pour simplifier la logistique pour une soirée après le travail.

Personnaliser les activités

Pour rendre votre soirée entreprise véritablement mémorable, misez sur des animations et activités sur-mesure selon votre secteur d’activité ou vos thématiques. Faites preuve de créativité et d’originalité. Vous pouvez par exemple organiser une dégustation œnologique animée par un sommelier réputé, un show de mixologie molecular pour un effet waouh, un quiz digital ou challenge photo en live, un concours de pâtisserie, une initiation à une technique artistique… Votre évènement n’en sera que plus dynamique, ludique et convivial ! L’implication du public est la clé.

Sélectionner des prestataires fiables

Le choix méticuleux des traiteurs, décorateurs, animateurs et autres prestataires évènementiels est crucial pour limiter le risque d’imprévus. Pour trouver le partenaire idéal, comparez plusieurs devis, vérifiez les avis en ligne, rencontrez les responsables et posez toutes vos questions pour jauger leur professionnalisme. Assurez-vous que les prestataires comprennent parfaitement vos besoins, votre identité d’entreprise et seront réactifs pour s’adapter à vos envies. Un bon feeling est essentiel ! 

Prévoir une solution de repli

Malgré une organisation millimétrée, un imprévu est si vite arrivé le jour J : tempête, grève, panne de courant, incendie… Bref, tout évènement extérieur risquant d’empêcher l’accès à votre lieu de soirée ou perturbant le bon déroulement de celle-ci.

La solution ? Toujours prévoir un second site facilement accessible pour vous replier en gardant le moral, même s’il est moins prestigieux. Vous éviterez ainsi d’annuler en catastrophe votre évènement et décevoir vos équipes !

Gérer son budget

Organiser un évènement d’entreprise à Paris peut vite faire gonfler l’addition : location de salle, traiteur, animations, équipement technique, service de sécurité… Pour ne pas faire exploser les coûts, définissez vos priorités en amont et les postes sur lesquels vous êtes prêt à mettre plus d’argent selon vos objectifs.

Par exemple, vous pouvez limiter les folies côté décoration et scénographie pour investir davantage dans un traiteur étoilé et des produits d’exception ou dans l’originalité d’une animation pour marquer les esprits. L’essentiel : que vos convives et collaborateurs passent une excellente soirée !